庫存系統(tǒng)和管理可能是經(jīng)營小型企業(yè)最具挑戰(zhàn)性的方面之一。

涉及的意外物品或隱藏成本（例如庫存過剩和進口產(chǎn)品）可能會影響您的業(yè)務預算。雖然您可以實時監(jiān)控庫存，但企業(yè)庫存管理軟件可以幫助您控制和減輕其中一些成本。庫存管理軟件可以通過以下四種方式幫助您實現(xiàn)流程自動化并更好地利用管理系統(tǒng)來防止隱藏成本造成的損失。

提供一個自動化倉庫

許多小企業(yè)主認為，手動記錄庫存并手動執(zhí)行任務將為他們提供更多控制權(quán)并節(jié)省資金。但這種方式記錄通常會增加工作量并增加出錯的空間；我在一個有100人的工廠里看到一家公司也用紙幣進行協(xié)調(diào)和庫存登記，我著實驚呆了。使用自動化系統(tǒng)，可以在倉庫收到庫存時對其進行掃描，立即在軟件中更新，然后在發(fā)貨前再次掃描。自動化系統(tǒng)確保軟件中的信息在庫存的整個生命周期內(nèi)都是準確的。倉庫自動化可以幫助您避免因嘗試自己操作而帶來的麻煩和錯誤，并節(jié)省金錢。

提供有效的庫存控制

庫存系統(tǒng)將幫助您盡可能保持訂單準確，有助于防止缺貨和庫存過剩。庫存管理軟件會實時更新庫存情況，并根據(jù)銷量和產(chǎn)量自動記錄。該軟件還可以與您企業(yè)的移動設備同步，以實時收集數(shù)據(jù)、跟蹤序列號、生成內(nèi)部條形碼和打印報告。庫存系統(tǒng)將使庫存流程（從銷售點到庫存、倉儲到交貨）運行得更加順暢，從而最大限度地減少銷售損失的機會并提高客戶和客戶的滿意度。

幫助優(yōu)先考慮您的需求

庫存軟件可以通過確定哪些項目最需要關(guān)注來幫助防止現(xiàn)金流問題。例如，您可能認為庫存中最昂貴的商品是最重要的。事實上，更便宜的商品對您的業(yè)務影響更大，因為它們的周轉(zhuǎn)率更高。

有效的庫存系統(tǒng)將幫助您確定商品對您業(yè)務的財務影響，以便您可以保留更多的重要庫存。當您了解如何平衡成本與公司需求時，您就會知道減少訂購不重要的物品將有助于促進穩(wěn)定的現(xiàn)金流。

保持數(shù)據(jù)和金額的準確性

庫存系統(tǒng)通過確保訂購和運輸準確性來幫助防止常見的人為錯誤。退回的庫存增加了會計部門的額外工作，會計部門必須向客戶發(fā)放貸項并手動調(diào)整軟件記錄，這通常會導致供應商發(fā)票出現(xiàn)錯誤。軟件系統(tǒng)有助于及時包裝和掃描正確的產(chǎn)品和數(shù)量，確保準確性。

通過仔細的庫存管理，公司可以將盈利能力提高20% 至50% 甚至更多，而管理庫存不僅僅是購買新產(chǎn)品。它涉及仔細的庫存跟蹤、準確的記錄保存以及預測未來訂單的數(shù)量。庫存系統(tǒng)將有助于防止手動管理帶來的隱藏成本和不受歡迎的意外情況，提高準確性和客戶滿意度，并最終幫助您增加利潤。

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