在當今建筑行業(yè)競爭激烈的市場中,材料資源的使用和項目管理的高度靈活性至關(guān)重要。 ERP 軟件提供各種集成解決方案,支持建筑業(yè)務(wù)從規(guī)劃和項目控制到成本和收入估算。您知道建筑ERP系統(tǒng)有哪些功能嗎?您知道建筑企業(yè)ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些好處嗎?下面我們就一起來了解一下相關(guān)知識吧!
建筑ERP系統(tǒng)功能:
1.預(yù)算或財務(wù)分析
ERP系統(tǒng)預(yù)算功能將計算原材料、人工時間和所有其他參與該項目的人員的成本,以及任何意外或意外開支的成本,您還可以跟蹤預(yù)算變化和收入。 ERP系統(tǒng)出現(xiàn)之初作為財務(wù)管理系統(tǒng)而存在,但隨著企業(yè)需求的不斷發(fā)展,ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)了其他功能模塊,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一系列問題, ERP系統(tǒng)已成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具?,F(xiàn)在,除了通過SaaS公司購買ERP系統(tǒng)外,還可以使用低代碼開發(fā)平臺進行快速定制開發(fā)。
2.支持移動設(shè)備
這可確保您的團隊始終可以現(xiàn)場訪問ERP 中包含的信息。溝通是有效項目管理的重要組成部分,尤其是在大型建筑工地,并不總是能夠?qū)⑺腥司奂谝粋€地方開會。從事該項目的不同團隊也可能會帶來自己的員工,并且可以將移動ERP 的訪問權(quán)限擴展到現(xiàn)場的客戶和供應(yīng)商。推來客ERP系統(tǒng)采用無代碼開發(fā)技術(shù),基于云端的部署方式,兼容移動端和電腦端,只需連接網(wǎng)絡(luò)即可隨時隨地訪問。
3.財務(wù)管理
薪資模塊應(yīng)包括人工成本,包括設(shè)計師或建筑師、負責(zé)社區(qū)關(guān)系的人員以及質(zhì)量控制人員的成本。生產(chǎn)力報告、稅收以及估算與最終成本的比較可幫助企業(yè)確定利潤和損失。由于建筑行業(yè)比大多數(shù)行業(yè)更依賴工會工人和承包商,因此建筑ERP 中的工資模塊應(yīng)該能夠滿足這一要求。
4.設(shè)備管理
設(shè)備管理模塊記錄每個項目的設(shè)備租賃成本以及租賃的時間段。設(shè)備管理功能可以跟蹤項目中使用的設(shè)備,并可以預(yù)測何時需要維護,對各個項目中的設(shè)備進行集中管理,方便設(shè)備的維護和使用。
5.任務(wù)計劃
由于項目進度超出了計劃時間表,項目成本經(jīng)常超出預(yù)算。因此,時間管理在建筑行業(yè)中至關(guān)重要。因此,您需要能夠分解等待執(zhí)行的任務(wù)并估計每個任務(wù)所需時間的軟件。建筑行業(yè)的ERP 軟件可以幫助規(guī)劃任務(wù)并確定任務(wù)是否需要增量執(zhí)行或同時執(zhí)行。
6.預(yù)測功能
建筑行業(yè)需要預(yù)測材料短缺或供應(yīng)鏈停工等情況,以便及時做出調(diào)整。它還需要預(yù)測惡劣天氣條件或人員短缺情況,并相應(yīng)調(diào)整任務(wù)時間表,以確保任務(wù)執(zhí)行。
7.人力資源管理
一般情況下,每個建設(shè)項目都需要大量的員工。 ERP系統(tǒng)的人力資源管理模塊對所有員工的相關(guān)信息進行集中登記和處理,系統(tǒng)化處理員工的一些操作,如:請假、辭職等流程由系統(tǒng)自動處理,減少了人工的工作量加工。
如今,許多建筑企業(yè)由于工作流程和項目規(guī)模的不同,對ERP系統(tǒng)的功能需求也不同。因此,如果想要更好的滿足企業(yè)對ERP功能的要求,想要購買一套完全滿足企業(yè)要求的ERP軟件,最好選擇ERP定制開發(fā)解決方案,根據(jù)自己的情況進行開發(fā)。需要。
建筑ERP系統(tǒng)帶來的好處:
1.優(yōu)化計劃
建筑公司框架內(nèi)的錯誤規(guī)劃可能會導(dǎo)致項目完工不合格,甚至導(dǎo)致公司關(guān)閉。承包商可能因未能及時完成目標而遭受人工成本增加、客戶流失等重大損失。由于缺乏規(guī)劃而導(dǎo)致項目交付延遲也會損害公司的信譽。規(guī)劃所需原材料、有效利用勞動力、建筑設(shè)計和時間表對于正確分配資源至關(guān)重要。準備好使用建筑ERP 軟件控制費用和預(yù)算分配。它還有助于避免在整個項目期間不必要的項目暫停以及與客戶的合同問題。
2.簡化項目管理
在建筑行業(yè),跨多個工地分配任務(wù)并監(jiān)控項目進度一直是一個挑戰(zhàn)。借助ERP 系統(tǒng),施工經(jīng)理只需點擊幾下即可輕松監(jiān)控每個項目的狀態(tài)、創(chuàng)建工作任務(wù)、將任務(wù)委派給適當?shù)膯T工并跟蹤員工日程安排。實時數(shù)據(jù)使承包商能夠跟蹤每個員工在每項任務(wù)上花費的時間。
3.促進成本和收入估算
大多數(shù)建筑公司與客戶簽訂合同,他們必須按照估計成本對項目進行投標,然后才能獲得項目投標。由于不同的客戶有不同的優(yōu)先級,最重要的是選擇最合適的出價;基于擬議設(shè)計的擬議估計成本。 ERP 軟件可用于確定原材料、設(shè)計、勞動力和要實施的項目的持續(xù)時間所需的準確估算,以便實際成本與預(yù)計成本不會相差太大。
4.簡化信息交流
大型建筑公司一次只能處理多個客戶,因此公司內(nèi)部的信息交換可能會變得乏味且混亂。以Excel 電子表格或PowerPoint 演示文稿的形式管理和編譯許多任務(wù)的數(shù)據(jù)效率低下且不切實際,更不用說不是一種安全的方法。 ERP 軟件通過支持最佳數(shù)據(jù)安全性的資源和防火墻使數(shù)據(jù)交換變得更加容易。承包商還可以限制他們的數(shù)據(jù)、可以與客戶共享的數(shù)據(jù)、員工可以看到的數(shù)據(jù)以及其他權(quán)限設(shè)置。
5.改善決策過程
集中式系統(tǒng)通過在做出決策之前提供給定情況的全面視圖來幫助提高效率。每當員工需要關(guān)聯(lián)不同來源的信息時,ERP 軟件將協(xié)助提取數(shù)據(jù)并提供在執(zhí)行請求之前需要調(diào)整的相關(guān)標準。例如,在訂購某些原材料之前,必須根據(jù)預(yù)算報告所涉及的工程團隊和制定的施工設(shè)計向項目經(jīng)理提交預(yù)算報告?;谶@種設(shè)計,采購經(jīng)理創(chuàng)建采購訂單,然后必須經(jīng)過會計部門的篩選才能獲得批準。
6.增加投資回報率
投資回報率不僅可以用金錢來衡量,還可以用其他收益來衡量。無論如何衡量,承包商肯定希望提高投資回報率。在ERP軟件的幫助下,這可以更容易地實現(xiàn)。 ERP軟件使建筑公司能夠消除手動、耗時和勞動密集型的流程,控制原材料和員工的支出,降低成本,消除不必要的項目停機時間,并按時完成項目。
建筑企業(yè)使用ERP系統(tǒng)后,提高了工作效率,保證了工程進度的準確性,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動高效處理,提高了投入產(chǎn)出比。
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