如果您的組織管理資產(chǎn)組合,您可能需要跟蹤和報告不同部門的各種資產(chǎn)。這需要花費(fèi)大量的時間和精力,特別是如果您的組織依賴于手動資產(chǎn)管理流程。這就是組織從手動資產(chǎn)管理流程轉(zhuǎn)向資產(chǎn)管理軟件的原因。
然而,并非所有資產(chǎn)管理軟件都是一樣的。您需要選擇正確的軟件才能享受自動化資產(chǎn)跟蹤和維護(hù)的好處。以下是您應(yīng)該在資產(chǎn)管理軟件中尋找的主要功能和特性!
維護(hù)規(guī)劃
資產(chǎn)管理軟件與強(qiáng)大的資產(chǎn)管理模塊集成,提供全面的工具來有效跟蹤和管理資產(chǎn)。這些工具可以包括維護(hù)計劃、工作分配以及現(xiàn)場員工或志愿者更新維護(hù)工作狀態(tài)的選項(xiàng)。
生命周期管理
完整的生命周期管理使您可以清楚地了解每個階段的資產(chǎn),從而做出及時、明智的決策。您的資產(chǎn)管理軟件應(yīng)與工具集成,使您能夠跟蹤資產(chǎn)從采購到處置的整個生命周期。
實(shí)時跟蹤
資產(chǎn)跟蹤是資產(chǎn)管理的重要組成部分。實(shí)時跟蹤資產(chǎn)有助于組織及時做出決策并防止不必要的維修和更換成本。最好的資產(chǎn)跟蹤軟件可以實(shí)時跟蹤資產(chǎn),以便您始終了解其位置和狀況。
深入報告
深入報告提供了對資產(chǎn)—— 從使用和維護(hù)到采購和處置做出明智決策所需的洞察力。智能而簡單的資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持實(shí)時、全面的報告,提供對資產(chǎn)的深入洞察并幫助組織做出明智的決策。
無縫工作負(fù)載分配
您可能經(jīng)常需要將資產(chǎn)維護(hù)工作分配給現(xiàn)場工作人員。手動分配作業(yè)可能具有挑戰(zhàn)性且耗時。您的資產(chǎn)維護(hù)軟件應(yīng)該能夠在現(xiàn)場員工或志愿者之間無縫分配工作,從而節(jié)省您的時間和精力。
用戶友好的界面
用戶友好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為您的員工節(jié)省大量時間和培訓(xùn)需求。尋找具有直觀儀表板和一目了然的界面等功能的資產(chǎn)管理軟件。這些功能將使您的員工更輕松地瀏覽軟件并輕松執(zhí)行所需的維護(hù)活動。
移動兼容性
流動性對員工來說很重要。您的資產(chǎn)管理軟件應(yīng)提供移動兼容性,以便您的員工即使在路上也可以使用該軟件,并提供他們所執(zhí)行的資產(chǎn)管理工作的實(shí)時更新。
您的資產(chǎn)對您的組織很重要。資產(chǎn)管理涉及從部署到維護(hù)和維修的高度復(fù)雜性。然而,通過選擇最好的資產(chǎn)管理軟件可以使資產(chǎn)管理變得容易。
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