律師隨筆|勞動爭議案件的預防與應對

  • 來源:武漢鷹卓律師
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  • 發(fā)布時間:2021-11-02

2000多年前,《黃帝內(nèi)經(jīng)》提出“先治病后看病,中間治病,下去后治病”,即醫(yī)術(shù)最好的醫(yī)生不是擅長治病的醫(yī)生,而是能防病的醫(yī)生,可見防病重于治病。同樣,在企業(yè)管理中,要避免勞動爭議的發(fā)生,在管理過程中也要注意預防。

主要有以下幾個方面:

勞動爭議案件的預防重點在于證據(jù)固定

一、用人單位制定或修訂的規(guī)章制度應程序合法、內(nèi)容合法,保證其具有法律效力

(一)程序合法.制定或者修改規(guī)章制度時,用人單位應當與工會或者職工代表或者全體職工協(xié)商討論,提出意見,確定內(nèi)容,最后編制文本。公司在制定或修訂過程中應保留所有簽字的考勤記錄和會議記錄。

1、經(jīng)民主程序制定.用人單位應當將與勞動者切身利益直接相關(guān)的規(guī)章制度和重大事項予以公示,或者告知勞動者。宣傳方式可以是宣講、考試,可以在OA系統(tǒng)、工作組、公告牌等所有員工可見的平臺上進行宣傳。公司保存公示考勤清單、公示記錄、試卷等資料;同時,涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度可以制定為《員工手冊》,由每位員工簽字領(lǐng)取后閱讀。

2、向勞動者公示

用人單位應當依法建立健全勞動規(guī)章制度,其內(nèi)容不得與法律、法規(guī)相抵觸。

(二)內(nèi)容合法

二、嚴格制定并履行公司管理制度,形成表格,留存憑證

1.簽訂勞動合同時,可以將《員工手冊》作為合同附件交給員工確認。103010中,用人單位應明確經(jīng)常引發(fā)勞動爭議的事項,如“http://www . Sina.com/(一)勞動合同",”等,并根據(jù)其實際情況作出明確規(guī)定。

2.變更勞動合同。首先,用人單位應當在勞動合同中明確約定勞動合同可以變更;其次,無論是崗位調(diào)整、調(diào)薪還是換工作地點,都必須是書面形式。

嚴重違反規(guī)章制度

考勤制度應規(guī)定員工的工作時間,以及加班、遲到、早退、曠工、外出和請假的程序。員工休假、加班或外出工作時,應辦理相應的申請審批手續(xù),公司保留相應的申請審批表。公司行政部每月匯總所有員工出勤天數(shù)及長《員工手冊》,并由每位員工確認簽字。

”、“客觀情況發(fā)生重大變化

工資管理制度應明確規(guī)定工資標準、工資構(gòu)成和發(fā)放時間,根據(jù) (二)考勤, (三)薪酬.每個員工的具體情況在簽訂的勞動合同中規(guī)定,每月發(fā)放工資并發(fā)放相應的電子或紙質(zhì)工資條,公司保存相應的工資發(fā)放記錄和憑證。

需重點明確有關(guān)

在勞動爭議中,“不稱職”的舉證責任在于用人單位。因此,用人單位可以每季度或每年組織行政人員根據(jù)制定的人事考核制度對全體員工的工作狀況進行考核,作為評價員工任職期間工作能力的依據(jù)。

“加班費”、“獎金”、“年休假工資”及“工資扣減”的標準

1.無論是哪一方提出解除勞動合同,還是雙方協(xié)商同意解除勞動合同,都必須經(jīng)過公司的離職審批流程,填寫相應的表格,出具離職證明,簽訂解除或終止勞動合同的協(xié)議。勞動報酬、經(jīng)濟補償、賠償金、社會保障費用等相關(guān)內(nèi)容應當在解除協(xié)議中載明。

2.勞動者是否自愿離職,關(guān)系到用人單位應支付經(jīng)濟補償金還是賠償金。因此,對于未提及離職申請、未在公司上班、未辦理離職手續(xù)的勞動者,用人單位應做好提醒、提前解除或終止勞動等聯(lián)系通知工作,并保存相關(guān)告知函和記錄。

一方面,這有利于就業(yè)