更新時間：2024-11-02 20:29:08
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776現(xiàn)在幾乎每個企業(yè)都有企業(yè)郵箱，只是有些人不太了解，不知道它有什么樣的功能。讓我們來看看使用它的好處。
第一，提升企業(yè)形象
企業(yè)使用公司域名作為企業(yè)郵箱的后綴，可以有效提升企業(yè)形象，更好地與外界溝通，給人以更專業(yè)的管理，更規(guī)范的大企業(yè)、大公司形象。當(dāng)公司通過企業(yè)郵箱發(fā)送客戶介紹材料時，會無形中有效提升企業(yè)的價值，這也是使用企業(yè)郵箱的好處之一。
第二，業(yè)務(wù)連續(xù)性
任何企業(yè)，任何公司，它都有自己的不完善之處，總會有員工離職跳槽。如果公司沒有自己的公司郵箱，員工在平時做一些業(yè)務(wù)溝通的時候會使用自己的個人郵箱。員工離職后，這對公司影響很大。有些離職的員工會用自己的個人郵箱繼續(xù)和客戶溝通，帶走公司的客戶。當(dāng)然，也有一些員工因?yàn)橐恍┎粷M而離職，會通過個人郵箱向客戶發(fā)布一些不良信息，對公司的聲譽(yù)造成不良影響，企業(yè)選擇企業(yè)郵箱可以有效避免這些事情。企業(yè)郵箱屬于公司，即使員工離職后，也不可能把企業(yè)郵箱拿走，當(dāng)成自己的。無法通過公司郵件與以前的客戶溝通，新員工可以再次使用公司郵件，接受離開公司的客戶的郵件。
第三，方便企業(yè)管理
企業(yè)使用企業(yè)郵箱更方便。企業(yè)管理可以隨時刪除已經(jīng)離職的員工，也可以隨時增加新員工。它還可以根據(jù)功能靈活分配最佳盒子的大小。最重要的是企業(yè)郵箱，有監(jiān)控功能，可以有效監(jiān)督員工收發(fā)信件，還可以設(shè)置一些關(guān)鍵詞，這些發(fā)件人可以靈活掌握。
這些都是企業(yè)郵箱的優(yōu)勢，也正是因?yàn)檫@些優(yōu)勢，現(xiàn)在很多企業(yè)愿意使用企業(yè)郵箱。而且企業(yè)郵箱的使用可以有效增加員工的歸屬感，降低溝通成本。
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